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Guía Rápida de IA para el Día a Día
Una ficha de prompts lista para copiar y pegar en ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude, más las reglas para usar la IA sin exponer tus datos.
Guía práctica 03
Guía Rápida de IA para el Día a Día
Una ficha de prompts lista para copiar y pegar en ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude, más las reglas para usar la IA sin exponer tus datos.
- 13 prompts listos para copiar
- 5 minutos para empezar
- Con las versiones gratuitas
Copiá el prompt que necesites, pegalo en la herramienta de IA que uses y reemplazá lo que está [entre corchetes] con tus datos. Antes de pegar nada, mirá la checklist de uso seguro del final.
La fórmula del buen prompt
Las respuestas genéricas salen de pedidos genéricos. Con estas cuatro piezas, la IA entiende qué querés a la primera.
1.Rol
Le marca desde qué lugar responder.
«Actuá como un asistente administrativo con experiencia…»
2.Tarea
Un verbo claro: escribí, resumí, compará, explicá.
«Escribí un mail para pedir un presupuesto…»
3.Contexto
Los datos que la IA no puede adivinar.
«…a un proveedor nuevo, para 20 sillas de oficina, entrega en marzo.»
4.Formato
Largo, tono y forma de la respuesta.
«Máximo 8 líneas, tono cordial, con un asunto.»
Ficha 1
Escribir y responder
Mails, mensajes y textos que te llevan tiempo.
Redactar un mail formal
Actuá como un asistente administrativo. Escribí un mail para [destinatario] con el objetivo de [qué necesito]. Datos importantes: [fechas, montos, detalles]. Tono cordial y profesional, español rioplatense, máximo 8 líneas. Sumá un asunto claro.
Responder un reclamo sin escalar el conflicto
Recibí este mensaje de un cliente: [pegar el mensaje, sin datos personales]. Redactá una respuesta empática que reconozca el problema, explique que [solución o próximo paso] y cierre con una propuesta concreta. Nada de excusas largas ni frases hechas.
Corregir y mejorar un texto
Corregí la ortografía, la gramática y la puntuación de este texto, sin cambiar su sentido ni su tono: [pegar texto]. Después, en una lista aparte, mostrame los cambios importantes que hiciste.
Resumir un texto largo
Resumí este texto en 5 puntos clave y una conclusión de una línea. Si hay fechas, plazos o tareas que me toquen, ponelas al final en una lista aparte: [pegar texto].
Ficha 2
Organizar el trabajo
Para ordenar ideas, tareas y planillas.
Pasar notas de una reunión a tareas
Estas son mis notas desordenadas de una reunión: [pegar notas]. Armá una lista de tareas con responsable y fecha cuando aparezcan, y una lista aparte de temas que quedaron sin resolver.
Planificar la semana
Tengo estas tareas pendientes: [lista]. Trabajo de [horario] y tengo estos compromisos fijos: [reuniones, turnos]. Proponeme un plan de lunes a viernes, ordenado por urgencia, con bloques realistas y un rato libre para imprevistos.
Armar una fórmula de Excel o Google Sheets
Tengo una planilla con estas columnas: [A: fecha, B: cliente, C: monto…]. Necesito una fórmula que [qué querés calcular]. Uso [Excel / Google Sheets] en español. Dame la fórmula lista para pegar y explicame en una línea qué hace cada parte.
Ficha 3
La compu y el celular
Para entender errores y resolver lo simple antes de llamar a un técnico.
Entender un mensaje de error
Me aparece este mensaje de error en [Windows 11 / mi celular Android / el programa X]: «[copiar el texto exacto]». Explicame en lenguaje simple qué significa y dame los pasos para resolverlo, de lo más fácil y seguro a lo más avanzado. Avisame si algún paso puede borrar datos.
Paso a paso para configurar algo
Explicame paso a paso cómo [configurar el doble factor en Gmail / compartir una impresora / lo que necesites] en [dispositivo y sistema]. Soy principiante: numerá los pasos y decime qué tendría que ver en pantalla en cada uno.
Comparar antes de comprar
Quiero comprar [notebook / celular / impresora] para [uso principal]. Tengo un presupuesto de [monto]. Explicame qué características importan para ese uso y cuáles puedo ignorar, en una tabla. No me recomiendes modelos puntuales: los precios y el stock los verifico yo.
Ficha 4
Para tu emprendimiento
Textos de venta y atención que se repiten todas las semanas.
Descripción de un producto o servicio
Escribí una descripción para [producto o servicio] dirigida a [tipo de cliente]. Destacá estos beneficios reales: [lista]. Dos versiones: una corta de 2 líneas para redes y otra de un párrafo para la web. No inventes datos ni promesas que no te di.
Ideas de publicaciones para redes
Tengo un [rubro del negocio] en [ciudad o barrio]. Dame 10 ideas de publicaciones para Instagram para el próximo mes: mezclá consejos útiles, detrás de escena y promociones. Para cada una, un título y una línea de qué mostrar.
Respuestas rápidas para WhatsApp
Estas son las preguntas que más me hacen los clientes: [lista]. Con esta información de mi negocio: [horarios, medios de pago, zona de entrega], redactá respuestas cortas y amables para guardar como respuestas rápidas en WhatsApp Business.
Si la respuesta no te convence, seguí la charla
No hace falta empezar de cero: pedile ajustes en el mismo chat. Algunos que funcionan siempre:
- «Hacelo más corto y más directo.»
- «Cambiá el tono: más formal / más cercano.»
- «Dame tres versiones distintas para elegir.»
- «¿Qué información te falta para hacerlo mejor? Preguntame.»
- «Explicámelo como si no supiera nada del tema.»
Checklist de uso seguro
Marcá cada punto cuando lo tengas incorporado. El avance queda guardado en este navegador. Para más hábitos de seguridad, mirá la checklist de higiene digital.
0 de 7 puntos completados
Antes de escribir
Qué nunca le pasás a la IA
Lo que escribís en un chat puede quedar guardado en servidores de terceros.
Antes de usar la respuesta
Revisá antes de confiar
La IA escribe con mucha seguridad incluso cuando se equivoca.
Preguntas frecuentes
¿Qué IA conviene usar: ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude?
Para las tareas de esta guía cualquiera de las cuatro funciona bien y todas tienen una versión gratuita. Lo más práctico es usar la que mejor se integra con lo que ya usás: Gemini si trabajás con Gmail y Google Drive, Copilot si usás Windows y Microsoft 365. Los prompts de la ficha sirven en todas.
¿Hay que pagar para usar estos prompts?
No. Las versiones gratuitas alcanzan para mails, resúmenes, planillas y consultas del día a día. Los planes pagos suman más uso diario, modelos más potentes o funciones extra, y conviene evaluarlos recién cuando la versión gratuita te quede corta.
¿Puedo confiar en lo que responde la IA?
Como punto de partida, sí; como verdad final, no. Las herramientas de IA pueden equivocarse o inventar datos con total seguridad. Usalas para escribir, ordenar y entender más rápido, y verificá siempre cifras, fechas, normas y cualquier instrucción técnica antes de aplicarla.
¿Es seguro pegar información de mi trabajo en un chat de IA?
Depende de qué información sea. Nunca pegues contraseñas, datos bancarios ni datos personales de clientes o empleados. Para el resto, revisá la configuración de privacidad de la herramienta y las políticas de tu empresa: muchas organizaciones definen qué herramientas se pueden usar y con qué datos.
¿Qué es un prompt?
Es la instrucción que le escribís a la IA. Cuanto más claro digas qué querés, para quién, con qué datos y en qué formato, mejor sale la respuesta. Por eso un buen prompt suele tener cuatro partes: rol, tarea, contexto y formato.