Facturación electrónica de ARCA (ex AFIP): guía para monotributistas y pymes
Si trabajás por tu cuenta o tenés una pyme en Argentina, tarde o temprano tenés que emitir facturas electrónicas. La primera vez suele generar dudas y algo de nervios, sobre todo por moverse en los sistemas del organismo recaudador (hoy ARCA, la ex AFIP). Esta guía te explica los conceptos básicos para arrancar con el pie derecho, en un lenguaje claro.
Aclaración importante: esta es una guía técnica general para orientarte con las herramientas digitales. Para dudas sobre tu categoría, impuestos o situación fiscal particular, siempre consultá con tu contador. Nosotros te ayudamos con la parte informática, no con la contable.
¿Qué necesitás para empezar?
- Clave Fiscal: es tu acceso personal a los sistemas del organismo. Si no la tenés, es el primer trámite a hacer.
- Estar dado de alta: como monotributista o en el régimen que te corresponda (esto lo define tu contador).
- Tener habilitado el punto de venta: es como el "talonario" digital desde el que vas a emitir las facturas.
Las formas de facturar
Hay dos caminos principales para emitir tus comprobantes:
- Comprobantes en línea: es el sistema web oficial y gratuito. Entrás con tu clave fiscal, cargás los datos de cada factura y la emitís. Ideal si facturás pocas veces al mes.
- Facturador móvil o apps: hay una app oficial y también sistemas de gestión de terceros que se conectan con el organismo, útiles si facturás mucho y querés agilizar.
Cómo emitir tu primera factura, en concepto
Dentro de Comprobantes en línea, el proceso es: elegís el punto de venta y el tipo de comprobante (que depende de tu condición y la de tu cliente), cargás la fecha, los datos del cliente, el detalle de lo que vendés o el servicio que prestás, y el importe. El sistema genera la factura y podés descargarla en PDF para enviársela a tu cliente.
Los errores más comunes al empezar
- Elegir el tipo de factura equivocado: según seas monotributista o responsable inscripto, y según tu cliente, corresponde factura tipo C, A o B. Tu contador te dice cuál usás.
- Confundir el punto de venta: el de la web es distinto al de otros sistemas; hay que usar el correcto.
- Problemas con la clave fiscal: el nivel de seguridad de la clave a veces no alcanza para ciertos trámites y hay que elevarlo.
Nuestro rol: la parte técnica
El sistema puede resultar confuso al principio, y los problemas de acceso, configuración del punto de venta o instalación de las apps son frecuentes. Ahí es donde te damos una mano: dejamos todo configurado y funcionando para que vos solo tengas que cargar y emitir. La parte impositiva, siempre, de la mano de tu contador.
¿Te trabás con la facturación electrónica?
Te ayudamos con toda la parte técnica: acceso con clave fiscal, configuración del punto de venta, instalación de la app y a dar tus primeros pasos para facturar sin dolores de cabeza.
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