Cómo enviar archivos pesados por internet gratis

Tenés que mandarle a un cliente un video, las fotos de un evento, una carpeta de planos o un backup, y el mail te dice que el archivo es demasiado grande. Probás por WhatsApp y el video llega pixelado. Es uno de los problemas más comunes del día a día, y tiene solución gratis. En esta guía te contamos qué opciones hay, cuál conviene según el caso y cómo hacer para que el archivo llegue completo y seguro.

Por qué el mail no deja mandar archivos grandes

Los servicios de correo ponen un límite al tamaño de los adjuntos. En Gmail, por ejemplo, el máximo es de 25 MB por mensaje, y Outlook tiene un límite parecido. Además, aunque tu correo te deje mandar algo grande, el servidor de la otra persona puede rechazarlo. Por eso, para todo lo que pase de unos pocos megas, lo mejor es no adjuntar el archivo, sino mandar un link para descargarlo.

Gmail ya lo hace solo: si intentás adjuntar algo de más de 25 MB, lo sube a tu Google Drive y pone el enlace en el mail. Outlook hace lo mismo con OneDrive. Conviene entender cómo funciona eso para no tener sorpresas con los permisos.

Opción 1: Google Drive o OneDrive (la más prolija)

Si ya tenés cuenta de Google o de Microsoft, tenés espacio en la nube incluido sin pagar: 15 GB en Google (compartidos entre Gmail, Drive y Fotos) y 5 GB en OneDrive. Para mandar un archivo grande:

1. Subí el archivo o la carpeta a Drive o a OneDrive (arrastrándolo a la página o desde la app).
2. Hacé clic derecho y elegí Compartir.
3. Escribí el mail de la persona, o generá un enlace con la opción "Copiar vínculo".
4. Mandá ese link por mail, WhatsApp o donde quieras.

La ventaja es que el archivo queda ordenado en tu nube, podés ver si lo abrieron (en algunos casos) y podés dejar de compartirlo cuando quieras. Si no sabés por dónde empezar, te lo explicamos en qué es Google Drive y cómo usarlo, y si dudás entre servicios, en OneDrive, Google Drive o Dropbox: cuál conviene.

Opción 2: servicios de transferencia (para un envío puntual)

Hay servicios que existen solo para esto, como WeTransfer, Smash o Swiss Transfer. Subís el archivo, ponés el mail de la otra persona (o copiás el link) y listo: el archivo queda disponible para descargar durante algunos días y después se borra solo.

• A favor: no ocupan espacio en tu nube, son muy fáciles de usar y la otra persona no necesita cuenta.
• En contra: las versiones gratuitas tienen límites de tamaño, de cantidad de envíos o de días de disponibilidad, y esos límites cambian seguido. Antes de un envío importante, revisá las condiciones actuales del servicio.

Son ideales para mandar algo una sola vez: un video de un cumpleaños, las fotos de una obra o un trabajo terminado para un cliente.

Opción 3: WhatsApp y Telegram, pero como documento

WhatsApp comprime las fotos y los videos para que pesen menos, y por eso llegan con menos calidad. El truco es mandarlos como documento: tocá el clip (o el +), elegí Documento y buscá el archivo. Así viaja tal cual está, sin compresión, y WhatsApp acepta documentos de hasta 2 GB. Telegram funciona parecido y también permite archivos grandes.

Sirve para cosas rápidas entre personas, pero no es lo ideal para trabajo: los archivos se mezclan con los chats y ocupan espacio en el celular de los dos.

Trucos para que el envío salga bien

• Comprimí las carpetas: si tenés que mandar muchos archivos, en Windows hacé clic derecho sobre la carpeta → Comprimir en archivo ZIP. Llega todo junto y ordenado. Ojo: comprimir casi no achica fotos ni videos, que ya vienen comprimidos.
• Subí con buena conexión: lo que más tarda es la subida. Si podés, conectá la PC por cable al router y no cierres la pestaña hasta que termine.
• Avisá por otro medio: si mandás un link a un cliente, contale por WhatsApp o por teléfono que se lo mandaste. Así no lo confunde con spam.
• Poné un nombre claro: "Planos_Local_Palermo_octubre.zip" se entiende mucho mejor que "Nueva carpeta (3).zip".
• Liberá espacio después: si usaste tu Drive para mandar algo grande, borralo cuando la otra persona lo haya descargado. El espacio gratis se llena rápido; te mostramos cómo recuperarlo en almacenamiento de Google lleno: cómo liberar espacio.

Cuidado con los links falsos

Los estafadores saben que todos usamos estos servicios, y mandan mails que imitan un aviso de "Te enviaron un archivo" para robar contraseñas. Antes de abrir un link de descarga:

• ¿Esperabas ese archivo? Si no conocés al remitente o no te avisaron, desconfiá.
• Mirá la dirección real del link pasando el mouse por encima, sin hacer clic.
• Nunca pongas tu contraseña para "ver" un archivo que te llegó por un link de un desconocido.
• No abras ejecutables (.exe, .msi, .bat) que te lleguen de esta forma.

Te contamos cómo reconocer estos engaños en cómo detectar correos de phishing.

¿Cuál uso en cada caso?

• Documentos de trabajo que se van a seguir usando: Google Drive o OneDrive, compartiendo con permiso restringido.
• Un envío único y pesado (videos, fotos de un evento): un servicio de transferencia.
• Algo rápido a un conocido: WhatsApp o Telegram como documento.
• Información sensible (contratos, datos de clientes): nube con permiso restringido a mails concretos, y nada de links abiertos.

Resumen rápido

1. Para archivos grandes, no adjuntes: mandá un link.
2. Drive y OneDrive son la opción más prolija y ya vienen con espacio gratis.
3. Los servicios de transferencia son ideales para envíos puntuales.
4. En WhatsApp, mandá fotos y videos como documento para que no pierdan calidad.
5. Revisá los permisos del enlace y desconfiá de los links de descarga que no esperabas.