Almacenamiento de Google lleno: cómo liberar espacio en Gmail, Drive y Google Fotos

"Tu cuenta se está quedando sin espacio de almacenamiento." Si te apareció ese aviso en el celular o en Gmail, no sos el único: con los años, los mails con adjuntos, las fotos y las copias de WhatsApp van llenando la cuenta sin que nos demos cuenta. La buena noticia es que casi siempre se puede liberar bastante lugar sin pagar y sin borrar nada que te importe, si sabés dónde buscar.

Qué ocupa tu espacio de Google

Una cuenta gratuita de Google trae 15 GB de almacenamiento. Lo que muchos no saben es que ese espacio es uno solo y se comparte entre tres servicios:

• Gmail: todos tus correos, incluidos los adjuntos, la papelera y la carpeta de spam.
• Google Drive: archivos, documentos, planillas y todo lo que subas.
• Google Fotos: las fotos y los videos que se respaldan desde el celular.

En Android, además, la copia de seguridad del teléfono y la de WhatsApp también se guardan en tu cuenta y pueden ocupar lugar. Por eso a veces el aviso aparece aunque "casi no uses Drive".

Qué pasa si se llena

• Dejás de recibir mails: los correos que te mandan rebotan y el remitente recibe un error. Es el problema más grave, sobre todo si usás esa cuenta para trabajar.
• Google Fotos deja de hacer copia de las fotos nuevas del celular, así que si lo perdés, esas fotos se pierden con él.
• No podés subir ni editar archivos en Drive, ni crear documentos nuevos.

Paso 1: mirá qué es lo que más ocupa

Entrá a one.google.com/storage con tu cuenta (o en el celular: Ajustes de Google, o la app Google One). Vas a ver una barra con cuánto usa cada servicio, y más abajo una sección para liberar espacio que te agrupa los mails con archivos grandes, los archivos pesados de Drive, los elementos en la papelera y las fotos borrosas o capturas de pantalla. Empezá por lo que más ocupa: ahí está la mayor ganancia con menos trabajo.

Paso 2: limpiá Gmail en minutos

En Gmail no hace falta borrar mail por mail. Usá el buscador con estos filtros, seleccioná todo y eliminá lo que no necesites:

• larger:10M muestra los correos de más de 10 MB. Podés probar también con larger:5M.
• has:attachment older_than:2y muestra los correos con adjuntos de hace más de dos años.
• category:promotions older_than:1y junta las promociones viejas, que suelen ser miles.

Antes de borrar un mail importante con un adjunto pesado, descargá el archivo a tu PC o guardalo en otra copia. Y al final, vaciá la Papelera y la carpeta Spam: lo que está ahí sigue ocupando lugar hasta que se elimina de forma definitiva.

Paso 3: ordená Google Drive por tamaño

1. En la computadora, entrá a Drive y tocá Almacenamiento en el menú de la izquierda (o abrí drive.google.com/drive/quota).
2. Vas a ver todos tus archivos ordenados de mayor a menor. Revisá los primeros: suelen ser videos, copias viejas o archivos duplicados.
3. Borrá o descargá a un disco lo que no necesites en la nube.
4. Vaciá la papelera de Drive. Si no lo hacés, los archivos siguen ocupando espacio hasta que se eliminan solos pasados 30 días.

Un detalle: los archivos que otras personas compartieron con vos no ocupan tu espacio, pero los que subiste vos a una carpeta compartida sí.

Paso 4: Google Fotos sin perder recuerdos

• Revisá los videos: un solo video largo puede pesar más que cientos de fotos. En Fotos, buscá "Videos" y fijate cuáles valen la pena conservar.
• Borrá capturas de pantalla y fotos repetidas: Google Fotos y la herramienta de Google One te las agrupan para revisarlas de una vez.
• Usá la calidad "Ahorro de almacenamiento": en la configuración de la copia de seguridad podés elegir que las fotos nuevas se guarden algo comprimidas. Para verlas en el celular o la compu, la diferencia casi no se nota.
• Vaciá la papelera de Fotos cuando termines.

Paso 5: no te olvides de WhatsApp y las copias del celular

En Android, entrá a WhatsApp → Ajustes → Chats → Copia de seguridad y fijate si incluís videos: desactivar esa opción achica mucho la copia. También podés revisar en Ajustes → Almacenamiento → Administrar almacenamiento qué chats y grupos ocupan más y vaciar los que no necesites. Te lo contamos en detalle en cómo funciona el backup de WhatsApp.

Antes de borrar en serio: hacé una copia

Si vas a hacer una limpieza grande, primero descargá lo que quieras conservar. Google tiene una herramienta oficial, Google Takeout (takeout.google.com), que te arma un archivo con tus fotos, mails o archivos de Drive para guardarlo en un disco externo. Así liberás la nube sin perder nada. Si no sabés qué conviene más, leé nuestra comparación de backup en la nube vs disco externo.

¿Y si igual no alcanza?

Si ya limpiaste y seguís justo, tenés dos caminos: repartir el contenido en otra cuenta o en un disco, o pagar más espacio con un plan de Google One. Antes de contratar, fijate cuánto usás de verdad después de la limpieza: muchas veces con el espacio gratis alcanza durante años. Y si usás Google para el trabajo con tu equipo, puede tener más sentido pasar a Google Workspace, que suma correo con tu dominio y más almacenamiento por usuario.