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Plan de Backup y Recuperación de Datos
Armá tu sistema de copias de seguridad paso a paso y sabé qué hacer en la primera hora si se te borra algo, se rompe el disco o te entra un ransomware.
Guía práctica 04
Plan de Backup y Recuperación de Datos
Armá tu sistema de copias de seguridad paso a paso y sabé qué hacer en la primera hora si se te borra algo, se rompe el disco o te entra un ransomware.
- Una tarde para armarlo
- 10 puntos en 3 niveles
- Regla 3-2-1
La idea es simple: que ningún problema solo (un borrado, un disco roto, un robo o un virus) se lleve tus archivos. Los niveles 1 y 2 se hacen una sola vez; el 3 es el control de todos los meses. El avance queda guardado en este navegador. Si ya perdiste algo, saltá directo a qué hacer en la primera hora.
0 de 10 puntos completados
Nivel 1 · Hoy mismo
Saber qué respaldar y subirlo a la nube
Con esto ya tenés una primera copia fuera de tu equipo.
Nivel 2 · Esta semana
Copia en disco externo y automática
La segunda copia, en otro soporte y fuera del alcance de un virus.
Nivel 3 · Cada mes
Comprobar que la copia sirve
Un backup que nunca probaste es un backup que no sabés si existe.
Qué respaldar y dónde
Cada tipo de dato con dos lugares distintos. Si completás las dos columnas, cumplís la regla 3-2-1.
| Qué | Primera copia | Segunda copia |
|---|---|---|
| Documentos, Escritorio y planillas | OneDrive o Google Drive sincronizado | Historial de archivos en disco externo |
| Fotos y videos del celular | Google Fotos o Fotos de iCloud | Pasarlas a la PC y que entren en su copia |
| Chats de WhatsApp | Copia de WhatsApp en Google Drive o iCloud | Exportar los chats importantes a mano |
| Correo | Si usás Gmail u Outlook web, queda en el servidor | Con Outlook de escritorio, copiar el archivo .pst |
| Contraseñas y códigos 2FA | Un gestor de contraseñas | Códigos de recuperación impresos y guardados |
Si ya perdiste algo: qué hacer en la primera hora
Lo que hacés en los primeros minutos define cuánto se puede recuperar. Los casos en naranja necesitan que frenes y pidas ayuda.
Borraste un archivo o una carpeta
→ Buscalo en la Papelera de reciclaje y en la papelera de la nube (OneDrive y Google Drive guardan lo borrado un tiempo). Si tenías el Historial de archivos activo, clic derecho en la carpeta › Restaurar versiones anteriores.
Guardaste encima o se arruinó un documento
→ En OneDrive o Google Drive, abrí el historial de versiones del archivo y volvé a una anterior. Con el Historial de archivos, lo mismo desde Restaurar versiones anteriores.
Formateaste o borraste por error un pendrive o un disco
→ Dejá de usar esa unidad ya mismo: no copies nada nuevo en ella. Cada archivo que grabás puede pisar los datos que todavía se pueden recuperar.
El disco hace ruidos, desaparece o Windows no arranca
→ Apagá el equipo y no insistas. No corras programas de recuperación ni chequeos de disco sobre una unidad que está fallando: cada intento la puede dañar más. Hace falta un técnico.
Los archivos aparecen cifrados y piden un rescate
→ Desconectá la PC de internet y de la red, no apagues ni borres nada y no pagues. Si el disco de backup estaba desconectado, tus archivos están a salvo.
Más detalle en cómo recuperar archivos borrados o de un disco dañado y en qué hacer ante un ransomware.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla 3-2-1 de backup?
Tener tres copias de tus archivos (el original y dos copias), en al menos dos soportes distintos (por ejemplo, la nube y un disco externo) y una de ellas fuera de tu casa u oficina o desconectada. Así ninguna falla sola, ni un robo ni un virus, se lleva todo.
¿Alcanza con tener todo en OneDrive o Google Drive?
No del todo. La sincronización copia también los errores: si borrás un archivo o un ransomware lo cifra, el cambio se replica en la nube. Las papeleras y el historial de versiones ayudan, pero tienen límite de tiempo. Por eso conviene sumar una segunda copia en un disco externo que se desconecta.
¿Cada cuánto hay que hacer una copia de seguridad?
Depende de cuánto trabajo estás dispuesto a perder. La nube copia en el momento; para el disco externo, una vez por semana es un buen punto de partida para uso personal. Si trabajás todos los días con datos de clientes o facturación, conviene diaria.
¿Se pueden recuperar archivos borrados de la papelera?
Muchas veces sí, siempre que la unidad no se haya seguido usando: el espacio queda marcado como libre y los datos siguen ahí hasta que algo los pise. En discos SSD es más difícil, porque el sistema los limpia por su cuenta. Lo más importante es dejar de usar esa unidad cuanto antes.
¿Qué disco externo conviene para backup?
Uno que tenga por lo menos el doble de capacidad de lo que vas a copiar, para que entren las versiones anteriores. Un disco mecánico (HDD) rinde mucho espacio por el precio; un SSD externo es más rápido y aguanta mejor los golpes. Lo importante es usarlo solo para las copias y guardarlo desconectado.